小伙伴們在使用軟件時,常常會遇到報表數(shù)據(jù)導出excel之后顯示不對,或者求和之后的的數(shù)據(jù)跟軟件里面顯示的不一致?這是因為軟件里面的數(shù)據(jù)位數(shù)比較多,導出到excel里就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示為文本格式,有個小綠標,從而導致數(shù)據(jù)無法進行合計。
情況一
正數(shù)如果達到8位及以上,就會顯示文本格式,如下圖:
情況二
負數(shù)如果達到5位及以上位數(shù),導出就會是文本格式,如下圖:
原因
因為有些數(shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長,這樣導出數(shù)字格式時,將其導出為文本格式的數(shù)字,可以完整地體現(xiàn)原數(shù)字。直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數(shù)值格式,對于超過18位的數(shù)字,EXCEL將自動轉(zhuǎn)化為科學計數(shù)法,并丟棄低位數(shù)的值。
解決措施
手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數(shù)值格式
把數(shù)據(jù)批量設置為數(shù)值格式
(1)選擇整列—數(shù)據(jù)—分列—下一步—分隔符號—Tab鍵—取消打鉤—下一步—完成。
(2)選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點黃色提示圖標,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值??梢匀孔兂蓴?shù)值格式。
現(xiàn)在,小伙伴們對如何調(diào)整EXCEL表格格式,是不是一下就清晰了然了。